Számlaadatok már közvetlenül is importálhatók CSV fájlból a bizonylatok listája alatti Import/Export gombra kattintva.
A kijelölt számlák adatai ugyanígy közvetlenül exportálhatók is a programból CSV fájlba vagy a vágólapra is másolhatók.
Ehhez a Számlák CSV exportja/importja modulra van szükség.
Az importálást és exportálást egyszerű makrók végzik. Ilyeneket Ön is könnyen készíthet. A leggyakoribb esetekre használható példák vannak a programban.
Bővebb információért olvassa el a Súgó Scriptek (makrók) bizonylatok importálásához, exportálásához fejezetét.
A Clear Admin Számlázó program a számlaadatokat egy könnyen előállítható XML formátumú fájlból tudja beolvasni. A fájl formai követelményeiről a számlázó súgójában olvashat.
Az alábbiakban arra adunk példákat, hogy egy táblázatkezelő programban előállt számlaadatokból hogyan tudunk a számlázó programmal importálható formátumú XML fájlt előállítani? A webáruházzal összekötött működés ennél jóval egyszerűbb.
Számláinak táblázatkezelőből történő importálásához a Webáruház modulra lesz szüksége.
A linkre kattintva mentse el az egyik fájlt:
Az XML készítése gomb megnyomása után létrejön egy új – xml nevű – munkalap a táblázatkezelőben. Jelölje ki ennek tartalmát(pl a Ctrl+A billentyűkombinációval), majd a vágólapon keresztül másolja be egy üres Jegyzettömb (Notepad) fájlba.
Mentse a fájlt úgy, hogy a fájlnév végére hozzáadja a .xml kiterjesztést és a kódolást UTF-8-ra állítja.
Ezután a számlázóprogramban a Webáruház menü Számlák importálása fájlból menüpontjára kattintva válassza ki a korábban elmentett XML fájlt!