Törzsadatok importálása

A Clear Admin Számlázó program a partnerek és termékek adatait egy könnyen előállítható XML formátumú fájlból tudja beolvasni. A formátum részletes leírása a számlázó program súgójában található.

Gyakran felmerül viszont a kérdés, hogy egy táblázatkezelőben meglévő partner vagy terméktörzs hogyan alakítható egyszerűen ilyen formára? Az alábbiakban ezt a kérdést válaszoljuk meg és letölthető példákat is adunk.

Partnereinek importálásához a Bővített partnertörzs modulra, Termékeinek/Szolgáltatásainak importálásához pedig a Bővített terméktörzs modulra lesz szüksége.

A nyomtatandó számlák importálásának részletes leírásáról a számlázó program súgójában olvashat.

Az alábbi példákban a partnerek és a termékek importálásához mutatunk példát. A linkre kattintva töltse le a fájlt és nyissa meg táblázatkezelőjével (ajánlott: OpenOffice.org - Calc) és annak tartalma alapján adja hozzá a termékeket.


Az adatok elhelyezése a fájlban

A tagolás úgy néz ki, hogy a van egy nyitó kód - egy adat - és egy záró kód. pl az alábbi a termék nevét állítja be, Terméknév 79-re.:

    <PRODUCT_NAME>Terméknév 79</PRODUCT_NAME>
A nyitó - záró kódok teljes listáját a program súgójában tekintheti meg.
A súgón belül a Webáruház illesztése a programhoz témakör alatt, a PARTNERS példa XML és a PRODUCTS példa XML tartalmazza a partnerek és a termékek importálásánál használható XML tageket


Az importálás menete

A termékek hozzáadása után egy .csv fájlba kell menteni az adatokat. A mentés során a karakterkészletet UTF-8 -ra kell állítani, mezőelválasztó és szöveghatároló karakterek nem kellenek, azokat ki kell törölni.
Ezután a számlázóprogramban a Webáruház menü Termékek/szolgáltatások importálása fájlból menüpontjára kattintva, – az előjövő ablakban a Fájltípus szűrést „Összes fájl”-ra állítva – tallózza be a korábban elmentett .csv fájlt.


OpenOffice.org

Az OpenOffice.org egy ingyenes, szabad és nyílt forrású irodai programcsomag.
Letöltés.